Многие произносят эту фразу так, словно она – почетный знак, показатель нашей важности. Но так ли это на самом деле? Чтобы выйти на новый уровень в своей карьере или бизнесе необязательно быть самым занятым человеком в мире, смысл в том, чтобы понять, как достичь прогресса другим путем. Для начала достаточно просто не поддаваться коллективному заблуждению о том, что занятость – это хорошо.
«Занятость – это форма лени, признак ленивого мышления и беспорядочности действий, чаще всего она используется как прикрытие от критически важных, но неудобных действий или решений», – пишет Тимоти Феррис в своей книге «4-х часовая рабочая неделя»
Если вы все время заняты, но не получаете желаемых результатов – индивидуально или в команде, – это может быть связано с тем, что вы не уделяете время тому, чтобы сосредоточиться на деятельности, которая действительно запустит процесс и сдвинет его с мертвой точки. Это становится самоисполняющимся пророчеством: вы делаете себя настолько занятыми, что у вас не остается и минуты на то, чтобы перестать гнаться за чем-то призрачным, остановиться и проанализировать свои действия. Таким образом, человек становится заложником своей занятости и ограниченного мышления.
Фактически, если вы будете честны с собой, то сможете заметить, что многие из ваших действий основаны на краткосрочном, реактивном мышлении, побуждающем вас увязнуть в вихре «срочных» задач. В результате вы забываете делегировать и разгружать некоторые из менее важных обязанностей, следовательно, ваш запас энергии снижается, как и ваше внимание к долгосрочным проектам. Отсюда и распространенная отговорка, которую люди приводят в качестве оправдания за свое бездействие в отношении важных вопросов – они слишком заняты «неотложными делами». Каждый человек может попасть в ловушку занятости, особенно если ему будет казаться, что другие люди делают больше, чем он.
Что вы можете с этим сделать? Существует несколько общих рекомендаций, которые помогут вам вырваться из замкнутого круга постоянной занятости.
Немедленно расслабьтесь
Дайте себе время на отдых. Это может быть час или два, день или неделя. Планируйте это время так, чтобы максимально отгородить себя от отвлекающих факторов. Идея этого времени заключается в том, чтобы выйти из состояния бешеной занятости и перейти в расслабленное состояние альфа-волн мозга, которое является оптимальным для творческого решения проблем и размышлений. Важно делать это последовательно, чтобы бросить вызов занятости и получить новые знания.
Определите виды деятельности, которые не приносят результата
Сократите количество вещей, на которых вы фокусируетесь, до двух-трех основных областей. Возможно, вам придется поэкспериментировать, чтобы определить, на чем именно следует сосредоточиться. Важно, чтобы деятельность, которой вы решили заняться, насколько это возможно, соответствовала вашим навыкам и талантам, а также оказывала наибольшее влияние на ключевые показатели бизнеса. Виды деятельности, которые не вяжутся с данными требованиям, лучше делегировать.
Измените приоритеты
После того как вы определили ключевые направления, перестаньте составлять бесконечные списки дел, необходимо, чтобы большую часть вашего времени занимали дела, которые ведут к прогрессу. Затем последовательно выполняйте поставленный вами задачи.
Да, иногда жизнь и работа будут мешать, однако при грамотном планировании это не будет отвлекать вас от ежедневного фокусирования на ключевых моментах.
Сосредоточьтесь на важном (не на срочном)
Концентрация на важном имеет решающее значение для долгосрочного успеха. Легко отложить важные директивные действия, такие как разработка видения компании или формулировка задач. Мы можем сказать себе, что это не срочно, но это будет ошибка. Такое промедление и уклонение может привести к проблемам в дальнейшем.
Акцент на этих основополагающих блоках позволяет предотвратить превращение проблем, возникших на ранних этапах, в серьезные проблемы в будущем.
