Когда мы говорим о продуктивности, то обычно склоняемся к советам и хитростям, которые помогают нам вычеркнуть буквально все из наших списков дел. Но часто мелочи, которые мы не делаем, помогают нам в конечном счете выполнить самые важные задачи.
Делимся 10 вещами, о которых мы забываем, но они являются хорошими помощниками в повседневной жизни. От чего из этого вы откажетесь?
Проверка электронной почты по утрам
Мы больше не проверяем электронную почту в качестве первостепенно задачи утром. Считаем, что это мгновенно убивает концентрацию внимания, поскольку чтение электронной почты сбивает с курса. Вместо этого мы используем первый час своего рабочего дня, чтобы спланировать, прочитать или просмотреть что-то, что важно для нашего прогресса. Это значительно повышает продуктивность и оказывает влияние, которое сохраняется в течение всего дня.
Всегда говорить «да»
Одна вещь, которая не помогает нам выполнять важные задачи, – это говорить «да» всему. Например, мы знаем, что если задача связана с нашей писательской деятельностью, то лучше всего выполнять ее до 17:00. Если речь идет о коучинге, то мы принимаем небольшое количество новых клиентов в месяц. Это помогает оставаться организованными и продуктивными.
Забитый делами календарь
Мы целенаправленно не перегружаем свое время расписанием. Планируем свою рабочую неделю так: сначала назначаем встречи и обязательства, а затем добавляем задачи высокого уровня. Мы не заполняем каждый свободный 15-минутный отрезок заданием или делом. На все всегда уходит больше времени, чем вы думаете. И наличие такого свободного пространства в расписании дает психологическую передышку, чтобы избежать паники и тревоги или ощущения спешки и беспокойства, которые мешают решать важные задачи.
Постоянная спешка
Мы перестали спешить. Считаем, что это напрягает, поэтому нам нравится приезжать на встречи пораньше и спокойно сидеть в приемной, ожидая начала. Всегда заранее выходим из дома, чтобы не испытывать стресс, если случаются задержки. Также мы перестали планировать дела на один день. Все эти шаги способствуют ощущению благополучия, помогая оставаться продуктивным в отношении самых важных вещей: отношений, клиентов, здоровья и работы.
Зацикленность на расписании
Мы планируем свой день заранее, но не думаем о нем после того, как все спланировано. Это помогает не напрягаться, постоянно заглядывая в расписание. Мы составляем план только для того, чтобы получить четкое представление о том, сколько всего мы можем сделать за день. Наша мантра для выполнения самых важных задач – «планируй, но не зацикливайся».
Рассматривать все как приоритет
Раньше мы приравнивали продуктивность к вычеркиванию как можно больше строчек из списка дел. Однако после каждого дня мы всегда чувствовали себя полностью вымотанными, и у нас не оставалось ни сил, ни времени, чтобы насладиться свободными от работы часами. В прошлом году мы начали концентрироваться на двух основных делах, которые нам нужно было сделать в этот день. Это были те задачи, которые требовали времени или оказывали наибольшее влияние на бизнес. Как только мы начали концентрироваться на двух главных задачах каждый день, то действительно почувствовали себя более реализованными в конце каждого дня, и у нас еще оставались силы.
Прокрутка наших лент в социальных сетях
Мы больше не прокручиваем ленты социальных сетей в течение всего дня, и это изменило нашу продуктивность. Ежесекундно мы не заглядываем в Instagram, Telegram или Facebook, а это значит, что нас не засасывает в цифровую черную дыру.
Делать несколько дел одновременно
Мы не отдаем предпочтение многозадачности. Многие из нас до сих пор пребывают в ложной уверенности, что разделенное внимание на несколько дел имеет преимущество. Когда приходит время выполнить задачу, мы закрываем электронную почту и неважные окна на компьютере, а также выключаем звук на телефоне. Эти действия позволяют направить свое сознание на выполнение поставленной задачи с четким фокусом, чтобы мы могли сконцентрировать усилия. Когда мы решаем отказаться от многозадачности, то остаемся в моменте, что повышает эффективность принятия решений, творческого потенциала и решения проблем. Примерно через 90 минут работы замечаем, что концентрация начинает ослабевать, поэтому делаем небольшой перерыв, а затем возвращаемся к выполнению поставленной задачи.
Приступать к работе с самого утра
Утром мы не покидаем своих комнат, пока не пройдем через утреннюю рутину, которая включает в себя медитацию, получение новых знаний и немного творческой работы. Утренние часы для нас самые продуктивные, поэтому мы обычно встаем в 8:00 утра и выполняем свой намеченный распорядок дня, в который также входит принятие ванны, завтрак, выбор одежды и прочие мелкие дела. Это помогает получить два или три часа глубокой работы днем, что настраивает на успех.
Сравнивать себя
Мы больше не сравниваем свою нынешнюю продуктивность с продуктивностью более молодых нас. Мы концентрируемся на моментах. По мере того, как мы все больше осознаем и связываем себя с миссией нашей души, то обнаруживаем, что для нас важна не столько награда, сколько драгоценные моменты пути (по которому мы идем) к достижению желаемой цели. Такой образ жизни позволяет оставаться сосредоточенными и выполнять важные задачи.
